fase4

Fase 4 - Week voor de upgrade en dag van de upgrade

De basisinstellingen zijn gezet, de leerkrachten en ouders zijn op de hoogte van de nieuwe app. Het is bijna tijd om Social Schools 3.0 te activeren. Om de gegevens juist over te kunnen zetten is het belangrijk dat je nog 1 keer een EDEX/csv import doet in je oude omgeving.


 

1. WEEK VOOR UPGRADE - Laat weten dat de upgrade aanstaande is

Stuur de week van tevoren nog een bericht in het oude platform dat de upgrade eraan komt! Zo voorkom je verrassingen op de maandag van de upgrade.

 

2. WEEK VOOR UPGRADE - Zorg dat je oude platform up-to-date is

Ben je een digiDUIF gebruiker? EDEX inlezen in digiDUIF

Lees de week voor de upgrade een EDEX bestand in in je “oude” digiDUIF omgeving. Zo weten we zeker dat de juiste gegevens meegenomen worden in de upgrade.

Handleiding EDEX import

Ben je een Social Schools 2.0 gebruiker? CSV inlezen in Social Schools 2.0

In 3.0 werken we niet meer met CSV, maar stappen we over op EDEX. Deze standaard wordt door alle leerlingadministratie-systemen ondersteund en is minder foutgevoelig dan werken met CSV.

Om de overstap naar EDEX te maken vragen we je voor de laatste keer in Social Schools 2.0 een CSV in te lezen. Belangrijk is dat het CSV ook de geboortedatum van leerlingen bevat.

Handleiding ESIS csv export
Handleiding Parnassys csv export

Handleiding csv import

 

3. DAG VAN DE UPGRADE - Wij zetten jullie data over…

Op de door jou aangegeven upgrade-datum zetten wij de bestaande data over. Dit gebeurt altijd op maandag! Na het succesvol overzetten krijg je van ons bericht. Vanaf dat moment is het nieuwe platform klaar voor gebruik.

Uit jullie oude schoolomgeving worden de volgende gegevens overgezet:

  • Gebruikersprofielen

    • voornaam + achternaam

    • e-mailadres(sen)

    • telefoonnummer(s)

    • rol(en) + connectie(s) [medewerker/leerling/kinder(eren)]

    • koppelingen naar (jaar)groepen

    • over mij (alleen Social Schools gebruikers)

  • Leerlinggegevens

    • voornaam + tussenvoegsel + achternaam

    • geboortedatum

    • leerjaar

    • koppelingen naar (jaar)groepen

  • Groepsgegevens en berichten (alleen Social Schools gebruikers)

    • posts < 6 maanden

    • bijbehorende media + bestanden

    • bijbehorende reacties

    • bijbehorende likes

  • Events/agenda-items

    • datum/tijd/beschrijving < 6 maanden

    • koppelingen naar (jaar)groepen

    • deelnemerslijst RSVP (alleen Social Schools gebruikers)

4. Dag van de upgrade - wij zetten de oude omgeving 'op slot’

Vanaf het moment dat deze omzetting heeft plaatsgevonden, gaat de oude op 'slot'. Dit betekent dat gebruikers nog wel kunnen inloggen met hun accountgegevens maar dat ze geen acties meer kunnen uitvoeren, anders dan raadplegen. De zogenaamde "read-only" modus. Gebruikers die inloggen krijgen melding dat de school is overgegaan naar de nieuwe versie.