De upgrade stap voor stap

We hebben een aantal stappen opgesteld om de upgrade succesvol te laten verlopen.
We adviseren om de tijd te nemen voor de stappen; daarmee neemt de upgrade ongeveer 4-6 weken in beslag.
Per stap vind je hier handige links naar meer informatie.
Onderaan deze pagina vind je nog een aantal andere handige links.
Ben jij er klaar voor?
 

 

1. start upgrade

week 1

Je hebt van ons een mail ontvangen of we hebben je gebeld over de geplande datum voor de upgrade van jouw school. Daarmee heb je ook toegang gekregen tot deze pagina.

Verder ontvang je een uitnodiging om beheerder te worden van je school op Social Schools 3.0. Daarmee kun je de nieuwe omgeving alvast inrichten en leren kennen, zie ook stap 3.

Hier begint een periode van 6 weken waarin we je stap voor stap tot de upgrade begeleiden.

 

2. Bekijk de demo

week 1 tot 6

Leer het nieuwe platform alvast kennen door de demo-omgeving te bekijken. Hier kun je proberen wat je wilt, zonder dat dit gevolgen heeft voor de omgeving van je eigen school.
app.socialschools.eu/#demo

 

3. Richt je school alvast in

week 1 tot 6

Wil je liever direct met je echte omgeving aan de slag? Dat kan! In stap 1 heb je van ons een uitnodiging gekregen om je account als beheerder op de Social Schools 3.0 omgeving van jouw school aan te maken.

Wil je kennis maken met alle onderdelen van het beheren van je school?

  • Bekijk de online beheerderstraining in educatienet
  • Volg ons stappenplan om je school in te richten; als je dit stappenplan volgt heb je alle belangrijke functionaliteiten van Social Schools 3.0 een keer gezien!
    > Moeten we hier misschien een apart stappenplannetje voor migrerende scholen doen? Zodat die bijvoorbeeld met 1 klas en een paar collega's vast kunnen oefenen in plaats van dat ze meteen alle collega's hier gaan toevoegen en uitnodigen volgens het stappenplan...
 

4. Informeer je team en de ouders

week 1 tot 6

Ken je het nieuwe platform inmiddels? Zorg dan dat je je team en ouders informeert over de upgrade.
Om je op weg te helpen hebben we wat handige documenten en links voor je verzameld:

  • Promoposter upgrade om op te hangen op school
  • Wat kan ik verwachten als ouder/verzorger?
  • Wat kan ik verwachten als leerkracht?
 

5. Extra training nodig?

week 1 tot 6

Heb je extra training nodig voor de upgrade? Bijvoorbeeld om je team wegwijs te maken in Social Schools 3.0? We bieden voordelige online trainingen en trainingen op locatie:

Bekijk de trainingen

 

7. klaar voor de upgrade?

week 3 tot 6

Jouw school is klaar voor de upgrade. Op de afgesproken datum is de oude omgeving niet meer te gebruiken en kunnen gebruikers inloggen in de nieuwe omgeving. De oude omgeving is nog wel in te zien. Gebruikers ontvangen in de oude omgeving een melding om de nieuwe omgeving te gaan gebruiken.

Ben je eerder klaar dan de afgesproken datum? Stuur dan een bericht naar support@socialschools.nl met de gewenste migratiedatum. Iedere maandag is ons migratiemoment. Dus stuur je op dinsdag dat je zo snel mogelijk over wilt, dan voeren we de upgrade de maandag daarna uit.

 

Handige links en materialen

Naast het stappenplan willen we graag nog een aantal andere handige links en
materialen met je delen die je kunnen helpen bij de upgrade:

 

Veranderingen en verbeteringen

Nog benieuwd naar wat er precies gaat veranderen en welke verbeteringen je kunt verwachten?

 

Gewijzigde verwerkersovereenkomst

Met de upgrade wijzigen we ook onze verwerkersovereenkomst
zodat deze voldoet aan de eisen van de AVG. Lees alvast de model-bewerkersovereenkomst voor Social Schools 3.0

 

Veelgestelde vragen

Lees de veelgestelde vragen over het nieuwe platform; zoals
"moet ik een nieuw account aanmaken?" en "wat gebeurt er met mijn berichten?"